Tugas pokok dan fungsi jabatan

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan sekolah, pengelolaan data siswa dan akademik, pengarsipan dokumen, serta memberikan layanan administrasi kepada siswa, guru, orang tua, dan instansi terkait.

Rincian tugas jabatan

1. Kauangan
   1. Menerima pembayaran SPP, Uang Masuk, Daftar Ulang, dan pembayaran lain dari wali siswa
   2. Melakukan penyetoran penerimaan dana regional ke Bank secara periodik
   3. Melakukan input data penerimaan dan melaporkannya kepada Manajer Keuangan
   4. Membuat laporan tunggakan siswa
   5. Memegang kas operasional sekolah, dan membelanjakannya sesuai ketentuan dan arahan kepala sekolah, serta membuat laporan penggunaannya
2. Akademik dan Kesiswaan
   1. Mempersiapkan berkas PPDB dan input data penerimaan siswa baru
   2. Mengelola buku induk siswa, termasuk registrasi siswa baru dan mutasi siswa
   3. Membantu proses penyusunan buku rapor, ijazah dan dokumen akademik siswa lainnya
   4. Membantu kepala sekolah dalam hal surat menyurat dan administrasi lain secara umum
3. Kepegawaian
   1. Membuat rekap presensi pegawai pekanan dan bulanan, serta melaporkannya kepada kepala sekolah dan yayasan
   2. Verifikasi dan validasi data tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
4. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan dari kepala sekolah

Spesifikasi Jabatan

1. Kualifikasi Umum
   1. Pendidikan: D3/S1 Administrasi Perkantoran/Manajemen/Akuntansi/Setara
   2. Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di lingkungan sekolah sangat bernilai plus).
2. Hard Skill
   1. Mahir Microsoft Office: Menguasai Excel / google spreadsheet (untuk pengolahan data), Word / google docs (persuratan), dan PowerPoint.
   2. Literasi Sistem Informasi: Mampu mempelajari dan mengoperasikan sistem informasi / internet, seperti email, google workspace, dll
   3. Keterampilan Mengetik: Mampu mengetik dengan cepat dan akurat (minim kesalahan penulisan/typo).
   4. Manajemen Dokumen: Memahami teknik pengarsipan fisik maupun digital (cloud storage).
3. Soft Skill
   1. Ketelitian Tinggi : Memiliki ketelitian dalam mengolah angka dan data identitas siswa karena berdampak pada ijazah dan bantuan pemerintah.
   2. Orientasi Layanan : Ramah dan sopan dalam melayani keluhan atau kebutuhan orang tua siswa dan guru.
   3. Integritas & Kerahasiaan : Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi siswa dan dokumen internal sekolah.
   4. Multitasking : Mampu menangani beberapa tugas administratif secara bersamaan di bawah pengawasan yang minimal.